Avvertenze generali per l'uso della tastiera sui client (PC)
Come più estesamente riportato in seguito, in questo ambiente alcune convenzioni sono leggermente diverse da quelle usate in altri ambienti operativi per esigenze connesse alla maggior estensione delle funzionalità del sistema. Pertanto:
1 - Il mouse NON FUNZIONA PER PASSARE DA UN CAMPO AD UN ALTRO
2 - per CONFERMARE un dato inserito e passare al campo successivo si può usare SOLO il tasto INVIO.
3 - Per RITORNARE ALL’INFORMAZIONE PRECEDENTE si devono usare i tasti ALT e INVIO
4 - Per AZZERARE UN CAMPO oltre alle cancellazioni si possono usare i tasti ALT e CANC
5 - Per ANDARE ALL’INIZIO DI UN CAMPO si deve usare il tasto FRECCIA INDIETRO A SINISTRA
6 - Per ANDARE ALLA FINE DEL CAMPO si deve usare il fasto FINE
7 - Per CANCELLARE IL CARATTERE POSTO DAVANTI AL CURSORE si usa il tasto CANC
8 - Per CANCELLARE IL CARATTERE POSTO DOPO DEL CURSORE si usa il tasto posto in alto a destra della parte con le lettere identificato con una FRECCIA A SINISTRA.
USO DEL SISTEMA
La pagina video generale
figura 2
Eseguita la connessione alla banca dati, il sistema riporta a video (figura 2), una pagina che assume tutto il desktop del PC, ma può essere configurata a piacere. Per configurarla occorre andare sulla tendina Azione in alto a destra e …
figura 3
… (figura 3) selezionare prima la riga Dimensioni e successivamente la riga Configura
figura 4
Con questa selezione viene riportato a video (figura 4) un pannello per configurare a piacere la finestra L.
E’ possibile:
Apertura di sessioni applicative
Stabilita la connessione con una banca dati, si possono aprire tante sessioni, quante sono quelle previste per l'operatore.
Per aprire una ulteriore sessione si vada sulla tendina azione (vedi figura 3), quindi si clicchi col tasto sinistro del mouse sulla prima riga della tendina in corrispondenza alla dicitura Sessione applicativa. La sessione aprirà una nuova finestra che, in parte, si sovrapporrà alle preesistenti ed in più verrà ripresa nella lista delle sessioni aperte consultabili andando sulla tendina generale Sessioni (vedi prossimo paragrafo).
Le tendine
Le tendine poste nella parte superiore della maschera (figura 5) danno informazioni sullo stato delle transazioni sul PC.
figura 5
La tendina Interrogazioni (figura 5) dà l’elenco delle interrogazioni lanciate e non annullate già disponibili (titolo in nero) e quindi richiamabili a video con un clic, oppure ancora in corso di elaborazione da parte del server (titolo in bianco fantasma).
figura 6
La tendina Formati (figura 6) riporta l’elenco di tutti i formati richiesti dall’operatore che sono richiamabili a video (titolo in nero) oppure ancora in corso di elaborazione da parte del server (titolo in bianco fantasma).
La tendina Sessioni riporta l’elenco delle sessioni aperte, identificandole con l’ultimo comando usato, per passare da una sessione ad un’altra senza abbandonarne alcuna.
La tendina Tasti-Funzione visualizza un promemoria di alcuni tasti funzione disponibili.
figura 7
La tendina Ambiente fornisce tutti i parametri della sessione operativa: release del software L, utente attivo, parametri hardware, indirizzi di client e server in rete, parametri di controllo della banca dati, data di scadenza delle licenze (espresso in giorni restanti)
figura 8
La tendina HTG in figura 8 fornisce, infine, i parametri aggiornati di tutti i riferimenti attivi del fornitore del supporto al sistema (HTG) con i più importanti numeri di telefono.
i campi delle pagine ed il significato dei colori
figura 24
Il sistema L è a programmazione automatica sintetica e le pagine video sono costruite sulla base delle caratteristiche di ognuna delle informazioni gestite. I colori i campi delle pagine video rappresentano, perciò, alcune caratteristiche dell’informazione in modo sempre uguale. Ciò è comodo nelle operazioni di inserimento dei dati perché si impara presto a capire le regole per l’inserimento dei vari campi, con un servizio che i toni di grigio o peggio i terminali non sono, ovviamente, in grado di dare.
Nell’inserimento di una fattura manuale (figura 24), sono presenti quasi tutti i colori usati.
Il colore di sfondo dei campi rappresenta:
Il colore dell’etichetta (vedi freccia rossa) sta ad indicare:
Il colore assunto dal fondo dell’etichetta quando il cursore si trova sul campo (vedi freccia) può essere:
Il corpo dei caratteri può essere modificato in tempo reale utilizzando i tasti:
Cambiando il corpo dei caratteri tutta la pagina video viene ridisegnata in tempo reale.
Regole e tasti funzione per l’inserimento dei dati:
figura 26
L’inserimento dei dati segue le regole dei programmi transazionali; i dati vanno inseriti uno dopo l'altro, nell'ordine con il quale il sistema li riporta a video e li evidenzia colorandone l'etichetta. I consigli sono perciò i seguenti.
Dopo ogni dato inserito il sistema:
Se il dato esiste si può selezionarlo e proseguire. Volendo si può aprire una seconda sessione, definire il dato, e tornare alla sessione primitiva per proseguire gli inserimenti.
RICERCHE RAPIDE ASSISTITE
figura 26
In presenza di un campo referenziato (con etichetta bianca) si può usare la funzione di ricerca rapida per stringhe usando il tasto F8. Il tasto funzione apre un pannello di ricerca con i campi nei quali si può inserire una stringa del nome da ricercare. Se, per esempio, nel campo ragione sociale si inserisce la stringa ROSSI, il sistema creerà una tabella con tutti i codici anagrafici che contengono la stringa ROSSI tipo:
ROSSI E FIGLIO SNC
SALUMIFICIO ROSSI
INGROSSI RIUNITI
RITORNARE AL CAMPO PRECEDENTE
Per tornare indietro all’ultimo campo significativo bisogna usare il tasto
Alt + Invio
CONVALIDARE UN CAMPO
La convalida di un campo, indipendentemente dalla posizione del cursore nel campo, DEVE essere fatta solo col tasto
Invio
ENTRARE IN UNA SOTTO TABELLA
figura 27
Nella figura 27 è riportato un esempio di tabella facoltativa che il sistema evidenzia col bordo ROSSO. L’operatore deve scegliere se entrare nella tabella oppure passare al lavoro successivo.
Occorre usare:
oppure il pulsante indicato dalla freccia gialla per entrare nella tabella
oppure il pulsante indicato dalla freccia rossa per bypassare la tabella ed andare al passo successivo del programma
Se, per errore, si è entrati nella tabella usando i tasti Alt +
si annulla l’operazione e si ritorna alla tabella.
COPIARE GLI INSERIMENTI PRECEDENTI
Per ripetere l’intero inserimento appena finito od abbandonato si usa il tasto funzione F5 che ricopia e conferma in ogni campo di ogni videata l’ultimo valore precedentemente inserito.
FARSI PROPORRE L’ULTIMO CAMPO INSERITO
Se si vuole visualizzare ed eventualmente variare l’ultimo valore inserito nell'operazione precedente si usa il tasto funzione F6. Il valore proposto può essere variato oppure confermato.
RICOPIARE IL VALORE DEL CAMPO PRECEDENTE
Il tasto funzione F7 ripropone il valore del campo precedente (15/4/2004) e lo conferma con un Invio automatico.
RICOPIARE IL DATO DELLA RIGA SUPERIORE
Il tasto funzione F4 ricopia in una riga di una tabella il valore del campo della riga superiore.
RICALCOLARE IL VALORE DI DEFAULT (VARIAZIONI)
Nell'inserimento di variazioni i dati facoltativi non inseriti possono essere ripristinati col tasto funzione F9 che esegue in tempo reale le algebre sul dato semplificando il data entry.
PANNELLO DI SUPPORTO PER LE DATE
figura 28
Nelle interrogazioni il sistema apre in automatico un pannello di supporto con i significati temporanei di alcuni tasti funzione per l'inserimento automatico delle date.
PANNELLI DI SUPPORTO PER SELEZIONE
Si possono realizzare pannelli di supporto per le più svariate esigenze.
Quelli qui illustrati sono utilizzati rispettivamente per: a) inserire in bollettazione le misure dei colli di una spedizione, b) scegliere uno dei servizi attivi per il committente oppure c) scegliere uno dei servizi richiesti da un cliente.
Ci si può spostare in verticale con le frecce e confermare pigiando col mouse Conferma oppure usando il tasto F11.
Col tasto ESC, invece, si bypassa il pannello e si ritorna all'inserimento dei singoli campi.
COPIA-INCOLLA SUI CAMPI
Valgono le regole degli ambienti Windows, quindi anche la funzione copia Ctrl + C ed incolla Ctrl + V
AUMENTARE IL CORPO DEI CARATTERI
Il tasto funzione Ctrl + F9 aumenta il corpo dei caratteri con ridisegno istantaneo della pagina video
RIDURRE IL CORPO DEI CARATTERI
Il tasto funzione Ctrl + F10 riduce il corpo dei caratteri con ridisegno istantaneo della pagina video
POSIZIONARE IL CURSORE NEL CAMPO
Per posizionare il cursore all’interno di una stringa di un campo si può usare il mouse oppure i tasti:
Fine per andare alla fine del valore inserito
Inizio per andare all’inizio del campo
delle Frecce per andare al primo carattere dei campi metrici o valutari pre calcolati in automatico.
MOSTRARE I CAMPI NASCOSTI
Il tasto funzione F11 riporta a video campi di sistema generalmente nascosti ridisegnando del tutta la videata. Il tasto funzione F12 li nasconde facendo ritornare la videata al suo aspetto.
