Per inserire un nuovo servizio accessorio su tutti i contratti, è necessario intanto che questo servizio accessorio sia già esistente sulla propria banca dati in modalità "valorizzazione automatica", nel caso questo servizio debba essere creato ex-novo allora si può procedere:
dal menù Tariffe - Contratti -> Tariffe e contratti -> Inserimento -> Creazione nuovo servizio accessorio
Lanciando il comando e inserendo i dati richiesti il sistema chiederà infine se si vuole mostrare questo servizio sul pannello dei servizi accessori e se si vuole valorizzare automaticamente (quindi su ogni spedizione in modo automatico)
confermando il servizio è ora disponibile per essere inserito sul contratto.
A questo punto è possibile inserire il servizio appena creato sul contratto di un cliente, oppure su un contratto di default, in modo da essere valorizzato per TUTTE LE SPEDIZIONI DI TUTTI I CLIENTI.
Per identificare il contratto di default è possibile seguire la guida su come modificare un contratto di default.
Sia che il contratto su cui inserire il nuovo servizio è quello di un cliente o quello di default, cliccare sulla voce "Inserimento nuovo servizio accessorio su tariffa o contratto" nello stesso menù precedentemente utilizzato, scegliere il servizio dal pannello (se si è inserito SI nel campo "ACC-PANNELLO-SPE?") altrimenti premere ESC e scriverlo manualmente, e proseguire
se si vuole valorizzare il servizio in percentuale rispetto al nolo, nel campo mdt scrivere VLD, altrimenti NP per valorizzare a numero pallet, oppure PV per valorizzare a peso volume o a forfait con un fisso.
scegliendo VLD i campi da compilare sono:
- val-forf: per indicare un valore indipendente dalla percentuale
- %valore-mer: per indicare la percentuale che si vuole addebitare
- minimo: per indicare una soglia minima
- massimo: per indicare un tetto massimo
scegliendo NP i campi da compilare sono:
- u.m.: per indicare l'unità di misura da utilizzare (utilizzare n)
- val-forf: per indicare il valore fisso a spedizione
- val/umi: per indicare il valore per unità di misura
- minimo: per indicare una soglia minima
- massimo: per indicare un tetto massimo
- qta-min-fatt: per indicare il numero minimo da fatturare
- q-arr: per indicare l'arrotondamento
scegliendo PV i campi da compilare sono:
- peso/vol: per indicare il rapporto peso/volume
- u.m.: per indicare l'unità di misura da utilizzare (per esempio q per quintali o kg per kilogrammi)
- val-forf: per indicare il valore fisso a spedizione
- val/umi: per indicare il valore per unità di misura
- minimo: per indicare una soglia minima
- massimo: per indicare un tetto massimo
- qta-min-fatt: per indicare il minimo fatturabile
- q-arr: per indicare l'arrotondamento (per esempio "q 1" -> quintale indivisibile, "q 0.5" -> scaglioni di 50kg)
Se si è scelto come VLD, è possibile poi modificare questa percentuale in maniera dinamica tramite lo stesso comando per il FUEL-PCT, che quindi trovate nel menù GESTIONE FUEL -> Modifica percentuale addebito (FUEL-PCT), inserendo il servizio che avete creato e lasciando asterisco nel campo committente, potete poi inserire la percentuale che quel servizio vale da quel giorno
Per utilizzare questo metodo però è importante che il servizio accessorio sul contratto abbia i valori val-forf e %valore-mer a 0
Quando decidete di togliere questo addebito potete, o duplicare il contratto di default, togliendo il servizio accessorio, oppure rilanciare quest'ultimo comando mettendo come percentuale zero dalla data in cui volete dismetterlo.
Per tenere monitorato le percentuali di addebito che avete inserito nel tempo, potete utilizzare il comando subito sotto che si chiama "Controllo percentuali fisse inserite", mettendo il servizio che volete controllare oppure lasciando vuoto quel campo per vederli tutti.
