Gli step necessari per associare un listino ad una autista e quindi valorizzare in passivo un bordereau sono:
1. Creare l'anagrafica (se non già presente)
2. Creare l'operatore
3. Creare il listino
4. Associare il listino all'anagrafica
Innanzitutto è bene essere a conoscenza di quello che è già stato creato e associato, quindi andiamo nel menù FOGLI DI VIAGGIO, sezione operatori e lanciamo ELENCO OPERATORI
in questa tabella troveremo tutti gli operatori, nella colonna "cod-anag" quando non è vuoto troveremo l'anagrafica già associata a quell'operatore e nel campo "contratto" il listino già associato all'anagrafica dell'operatore
Vediamo quindi passo passo tutti i passaggi:
come creare l'anagrafica lo abbiamo già visto su un'altra guida che si trova a questo indirizzo
https://ticketing.htg.it/index.php?/selfhelp/view-article/inserire-anagrafica
2. CREARE L'OPERATOREandare nel menù Fogli di Viaggio, sezione Operatori e lanciare "Inserimento nuovo operatore"
I campi da compilare sono tutti intituitivi, nel campo Anagrafico è possibile già indicare l'anagrafica a cui associare l'operatore
NB: se l'operatore è un autista interno e vogliamo tracciare il costo giornalieri di questo autista, possiamo creare un anagrafica con un codice riconoscibile con i dati della nostra azienda.
Per esempio se LORENZO e ANDREA sono autisti della mia azienda e LORENZO mi genera un costo di 200 euro al giorno mentre ANDREA genera un costo di 250 euro al giorno, posso creare un anagrafica che si chiama DIPENDENTE LORENZO e una che si chiami DIPENDENTE ANDREA con entrambi la ragione sociale della mia azienda, in modo da poter associare il listino da 200 euro a LORENZO e il listino da 250 ad ANDREA
Per ogni anagrafica è possibile inserire un solo listino, quindi se non avessi utilizzato due anagrafiche e avessi utilizzato solo un'anagrafica DIPENDENTI, LORENZO e ANDREA avrebbero avuto lo stesso listino.
il listino è possibile crearlo in due modi, o da zero o duplicandone uno già esistente.
Per inserire un listino da zero è sufficiente andare nel menù TARIFFE E CONTRATTI, sezione INSERIMENTO e lanciare il comando INSERIMENTO TARIFFA SEMPLIFICATO
inserendo quindi il nome del contratto, la descrizione e il rapporto peso/volume si aprirà un pannello e verrà richiesto il servizio da inserire sul contratto.
Possiamo scegliere se creare un listino a tipo bancale, o più semplicemente, come in questo caso, utilizzare il servizio *TR per indicare un fisso al giorno
Proseguendo verranno quindi richieste le aree geografiche da includere, e se non dobbiamo fare nessuna distinzione tra le zone di distribuzione, possiamo scegliere ITALIA - ITALIA INTERA
Successivamente verrà richiesto uno scaglione (se quindi vogliamo fare un prezzo in base agli scaglioni di peso, in caso contrario indicare ZERO) e proseguire come indicato qui sotto
A questo punto è stato creato il listino "FISSO 200 AL GIORNO" e possiamo proseguire al punto successivo
Se invece di creare il listino da zero vogliamo semplicemente duplicarne uno già esistente e modificarne solo il nome e l'importo, possiamo andare direttamente a fare tasto destro sul contratto da duplicare visto nella premessa in "Elenco operatori", lanciare "Duplicazione tariffa/contratto", inserire il nuovo nome, lasciare come data di validità quella proposta (NON è la data di validità del listino sull'anagrafica, ma solamente la data da cui è possibile utilizzare quel listino e associarlo), e scegliere cosa duplicare fino alla conferma.
Dalla conferma della duplicazione è possibile già cliccare col tasto destro e selezionare Visualizza/Modifica tariffa
dalla tabella di modifica del listino andrò quindi a modificare l'importo nella colonna "forfait-capol"
creato il listino, sempre nella stessa sezione di tariffe e contratti -> Inserimento, possiamo lanciare ASSOCIAZIONE TARIFFA AD ANAGRAFICA
indicando DIPENDENTE LORENZO e proseguendo nei campi (su MODAL-PAGAMENTO potete inserire RD in modo da saltare i campi di IBAN e BANCA)
nel campo VALIDO-DAL inserire l'inizio di validità del listino appena creato su quell'anagrafica e nel campo successivo "CONTR/PARTENZE O UNICO" indicare il contratto che abbiamo appena creato
Fatto questo le operazioni sono finite e da questo momento tutte i bordereau associati a quell'operatore verranno valorizzato secondo l'importo inserito dalla data inserita
I campi
