L’inserimento di una nuova anagrafica viene effettuato utilizzando il comando “Inserimento rapido anagrafica” contraddistinto dall’icona rappresentata in Figura 1 .
Figura 1
Al lancio del comando viene visualizzata la maschera di inserimento riportata in Figura 2
Figura 2
Segue ora una breve spiegazione dei vari campi mostrati in figura:
COD.MECC. : Si tratta di un campo facoltativo che permette di associare al cliente un codice univoco di riconoscimento. Questo campo viene utilizzato, qualora occorra importare od esportare spedizioni da altri sistemi, per legare e riconoscere l’anagrafica presente in L64 e l’anagrafica presente nel programma esterno in maniera automatica;
S-SEDE: Tale campo viene imposto in maniera automatica dal programma;
CODICE IDENTIFICATIVO: Rappresenta il codice con cui verrà rappresentato e ricercato il cliente all’interno di L64. Comunemente in questo campo viene inserito il codice con cui comunemente gli operatori si riferiscono al cliente. A titolo di esempio se la ragione sociale del cliente da caricare fosse “Autotrasporti xxx di Giovanni xxx e figli” un codice comodo e veloce per utilizzare l’anagrafica sarebbe xxx.
COGNOME/RAGIONE SOCIALE: contiene la ragione sociale completa del cliente;
DATA DI RIF: a partire da tale data sono validi i dati inseriti per l’anagrafica;
PARTITA IVA : inserire la partita iva preceduta dalla sigla del paese ( es. GB per Gran Bretagna).
NB. I numeri di caratteri che compongono la partita iva variano in base al paese
CODICE FISCALE: non inserire;
TIPO SEDE: Ogni anagrafica potrà avere n tipi di sedi diverse. Un’anagrafica di base contiene almeno la sede legale (SLEG). Inserendo un punto (.) in tale campo è mostrato l’elenco delle possibili scelte (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.):
Figura 3
NOME SEDE: lasciare *;
LOCALITA: inserire la nazione di appartenenza;
INDIRIZZO : impostare l’indirizzo del codice
NUMERO CIVICO: non impostato
SEDE DESCRITTIVA: inserire la città;
SEDEPROVREGIONE: non impostati ;
NAZIONE: compilata automaticamente;
CAP: X seguito dal cap straniero o 99999;
REP: all’interno di ogni sede inserita per l’anagrafica possono essere identificati n reparti. Per l‘inserimento di un'anagrafica di base va caricato perlomeno il reparto DG-Direzione Generale. L’elenco dei reparti che è possibile inserire viene mostrato inserendo un punto (.) in tale campo e premendo invio (Errore. L'origine riferimento non è stata trovata.).
Figura 4
RESPONSABILE: Persona di riferimento per il reparto;
TEL: riferimenti telefonici del reparto;
FAX: numero di fax;
CEL: Cellulare;
MAIL: mail;
CONFERMA: Inserendo SI o S l’anagrafica viene inserita a sistema mentre, inserendo NO o N l’inserimento viene annullato.
