MANUALE D’USO
SCAMBIO DATI PALLETWAYS
v.1.2
Lo scambio dati con Palletways prevede alcune tra le principali funzioni di scambio, ma per le particolarità del sistema e per alcuni vincoli imposti dal circuito, alcune operazioni non sono ancora possibili e devono essere effettuate all’internod del portale Palletways. Per vedere i dettagli delle funzioni supportate si veda il documento contenuto a questo link:
https://drive.google.com/file/d/1VgnGWV24myUlSAes2V9lpgA9ObzpUonE/view?usp=sharing
1.1 Importazione spedizioni
Ogni mattina alle ore 6:00, L64 lancia una richiesta automatica al portale di Palletways per ricevere le spedizioni in arrivo, e invia una mail di conferma all’operatore di filiale.
Controllo spedizioni importate
Al fine di assicurare la congruenza dei dati importati con il database delle località presente all'interno di L64 è necessario lanciare il comando controllo errori spedizioni importate ogni volta che viene eseguita una importazione. Si tratta di una operazione molto veloce e automatizzata
Lanciare quindi il comando controllo errori spedizioni importate all'interno del menu trasmissioni dati /importatori attiv. specificare il periodo del controllo, solitamente sempre meglio indicare da inizio mese a oggi, specificare eventualmente il network nel caso in cui si stia lavorando con più Network, e premere invio.
comparirà una schermata che indica le spedizioni da correggere.
premendo sul tasto Play (vedi figura) compare la schermata nella quale correggere i dati ovvero provincia è località. dopo avere effettuato la correzione dei campi il programma passa automaticamente alla spedizione successiva che dovrà essere corretta, oppure chiuderà la schermata nel caso siano finite le spedizioni da correggere.
1.2 Importazione ritiri
Palletways per ora non consente di effettuare l’importazione automatica dei ritiri da effettuare, quindi è necessario eseguire una serie di comandi a sistema fino a quando il network non rilascera le funzioni necessarie allo scambio dati automatico
1.2a ESTRAZIONE Ritiri nel portale palletways
Prima di tutto bisogna effettuare l’estrazione ritiri dal portale palletways, procedendo coem segue. entrare nel menu Track&Trace/Esportazione Spedizioni
Selezionare SPEDIZIONI DEL NETWORK
Specificare il proprio numero filiale PWAYS nel campo Conc di ritiro
E premere CONTINUARE
1.2b IMPORTAZIONE Ritiri in L64
Accedere al menù Tramissioni Dati /Importatori Attivi/importatore PALLETWAYS
Lanciare in sequenza i comandi che seguono:
Puntare al file contenente i ritiri estratto dal portale palletways nella precedente operazione e confermare
Seguire le stesse operazioni del punto precedente, importando il medesimo file
Inserire la dicitura ANA.PWAY nel campo trascodifica, e confermare i campi successivi con invio
Come per le prime 2 operazioni, puntare al file esportato da palletways
Indicare il periodo OGGI – OGGI (F1, F1), network PWAY committente lasciare vuoto e confermare con INVIO
Nel caso di spedizioni con località sconosciute associare i nomi con località presenti nel proprio DB del territorio
1.3 Importazione triangolazioni
Palletways per ora non consente di effettuare l’importazione automatica delle triangolazioni nelle quali il concessionario è la sede paganti, quindi a fine mese e prima della fatturazione è necessario eseguire una serie di comandi a sistema fino a quando il network non rilascerà le funzioni necessarie allo scambio dati automatico
1.3a ESTRAZIONE Triangolazioni nel portale palletways
Prima di tutto bisogna effettuare l’estrazione ritiri dal portale palletways, procedendo come segue. entrare nel menu Track&Trace/Esportazione Spedizioni
Selezionare PROPRIE SPEDIZIONI
Lasciare “Tutti i concessionari” sia nel campo Conc di ritiro che nel campo Conc di consegna
E premere CONTINUARE
1.3b IMPORTAZIONE Ritiri in L64
Accedere al menù Tramissioni Dati /Importatori Attivi/importatore PALLETWAYS
Lanciare in sequenza i comandi che seguono:
Puntare al file contenente i ritiri estratto dal portale palletways nella precedente operazione e confermare
Seguire le stesse operazioni del punto precedente, importando il medesimo file
Inserire la dicitura ANA.PWAY nel campo trascodifica, e confermare i campi successivi con invio
Come per le prime 2 operazioni, puntare al file esportato da palletways
Indicare il periodo OGGI – OGGI (F1, F1), network PWAY committente lasciare vuoto e confermare con INVIO
Nel caso di spedizioni con località sconosciute associare i nomi con località presenti nel proprio DB del territorio
1.4 Importazione spedizioni bollettate su portale Palletways
Nel caso ci fosse la necessità di importare su L64 delle spedizioni che sono state bollettate sul portale Palletways, procedere come segue
1.4a ESTRAZIONE Spedizioni dal portale palletways
Prima di tutto bisogna effettuare l’estrazione ritiri dal portale palletways, procedendo coem segue. entrare nel menu Track&Trace/Esportazione Spedizioni
Selezionare PROPRIE SPEDIZIONI
E premere CONTINUARE
1.4b IMPORTAZIONE Spedizioni in L64
Accedere al menù Tramissioni Dati /Importatori Attivi/importatore PALLETWAYS
Lanciare in sequenza TUTTI i comandi presenti nel menu
Puntare al file contenente i ritiri estratto dal portale palletways nella precedente operazione e confermare
Seguire le stesse operazioni del punto precedente, importando il medesimo file
Inserire la dicitura ANA.PWAY nel campo trascodifica, e confermare i campi successivi con invio
Come per le prime 2 operazioni, puntare al file esportato da palletways
Indicare il periodo di riferimento, network PWAY, committente lasciare vuoto e confermare con INVIO
Nel caso di spedizioni con località sconosciute associare i nomi con località presenti nel proprio DB del territorio
1.5 Importazione esiti
Il flusso relativo agli esiti sulle spedizioni immesse avviene in automatico, ogni 5 minuti
A questo punto si aprirà la finestra di Windows che chiede la posizione in cui si trova il file da importare. dopo averlo selezionato cliccare su conferma.
2.1 Esportazione spedizioni
In fase di bollettazione si sceglie il circuito sul quale verrà inviata la merce. Per spedizioni che saranno affidate a PALLETWAYS, questo deve essere specificato nel campo NETWORK con la dicitura PWAY
Al termine della bollettazione la spedizione sarà automaticamente inviata al circuito palletways
2.2 Esportazione esiti
Gli esiti delle spedizioni distribuite per conto di PALLETWAYS vengono inviati automaticamente al circuito, ogni 5 minuti
2.3 Esportazione scansioni DDT
Le scansioni dei DDT delle spedizioni consegnate per conto del PALLETWAYS vengono inviate da L64 a PALLETWAYS automaticamente.
Per il riconoscimento automatico delle scansioni e dei relativi numeri di spedizione ricordiamo che è disponibile il software H-SCAN (click per vedere scheda prodotto).
Inoltre la suite HTG Holos Drivers consente di utilizzare una unica APP Android per gli autisti e gestire TUTTE le spedizioni di TUTTI i corrispondenti (con gestione esiti, ddt, contrassegni, Epal etc…), oltre ad incorporare indispensabili funzioni di controllo sui bordereau affidati.
