MANUALE D’USO SCAMBIO DATI ONEEXPRESS v.1.2
Lo scambio dati con OneExpress prevede le principali funzioni di scambio con il circuito
ATTENZIONE: All’interno di VIA ONE il codice meccanografico deve corrispondere al codice su L64
1. MODALITA’ SCAMBIO DATI AUTOMATICA (disponibile con il modulo dedicato IMP-ONE), altrimenti passare al capitolo 2
1.1.a Importazione spedizioni da distribuire e ritiri da effettuare per conto del network
Le spedizioni e i colli vengono automaticamente importati ogni mattina dal sistema L64, che dialoga con il sistema informatico di OneExpress le acquisisce. Anche i ritiri vengono importati automaticamente e in tempo reale (max 5 minuti da quando viene inserito su Via1 a quando arriva su L64)
Controllo spedizioni importate
Al fine di assicurare la congruenza dei dati importati con il database delle località presente all'interno di L64 è necessario lanciare il comando controllo errori spedizioni importate ogni volta che viene eseguita una importazione. Si tratta di una operazione molto veloce e semiautomatica. Si veda apposita guida a questo link
1.1.b Importazione esiti
Il flusso relativo agli esiti sulle spedizioni immesse avviene in automatico, ogni 5 minuti
1.2.a Esportazione spedizioni
In fase di bollettazione si sceglie il circuito sul quale verrà inviata la merce. Per spedizioni che saranno affidate a ONE, questo deve essere specificato nel campo NETWORK con la dicitura ONE
Al termine della bollettazione la spedizione sarà automaticamente inviata al circuito
1.2.b Esportazione esiti e scansioni
Gli esiti delle spedizioni distribuite per conto di ONE vengono inviati automaticamente al circuito, con un ciclo che si attiva ogni 10 minuti
1.2.c Esportazione scansioni DDT
Le scansioni dei DDT delle spedizioni consegnate per conto di ONE vengono inviate da L64 a Via1 automaticamente.
1.3 SITUAZIONE EPAL
Per volontà di OneExpress la situazione epal non è automatizzabile, si veda apposita guida per procedere con l’importazione manuale, come descritto nella sezione 2.1.d “Importazione situazione EPAL”
2. MODALITA’ scambio dati MANUALE
2.1.a Importazione spedizioni da distribuire
Ogni mattina è necessario esportare le spedizioni in arrivo da Via1 per poi importarle su L64
Esportazione da Via1
Per recuperare il file contenente le spedizioni in arrivo si entra su Via1 e si effettua l’esportazione spedizioni per DATA (ovvero tutto il bollettato verso la vostra filiale in un range di date)
Lanciare entrambe le esportazioni: Esporta Spedizioni e Esporta Dettaglio Pallet.
I file esportati vengono salvati all’interno del percorso dopo apposita schermata di conferma.
Importazione su L64
L’importazione delle spedizioni bollettate in via1 avviene utilizzando il menù Traporti, scegliendo l’icona Trasmissioni dati, Importazioni, Scambio dati con VIA1
L’importazione delle spedizioni si compone di 4 voci da lanciare:
Controllo spedizioni importate
Al fine di assicurare la congruenza dei dati importati con il database delle località presente all'interno di L64 è necessario lanciare il comando controllo errori spedizioni importate ogni volta che viene eseguita una importazione. Si tratta di una operazione molto veloce e automatizzata
Lanciare quindi il comando controllo errori spedizioni importate all'interno del menu trasmissioni dati /importatori attiv. specificare il periodo del controllo, solitamente sempre meglio indicare da inizio mese a oggi, specificare eventualmente il network nel caso in cui si stia lavorando con più Network, e premere invio.
comparirà una schermata che indica le spedizioni da correggere.
premendo sul tasto Play (vedi figura) compare la schermata nella quale correggere i dati ovvero provincia è località. dopo avere effettuato la correzione dei campi il programma passa automaticamente alla spedizione successiva che dovrà essere corretta, oppure chiuderà la schermata nel caso siano finite le spedizioni da correggere.
2.1.b Importazione ritiri
Come sopra
2.1.c Importazione esiti
L’aggiornamento del flusso relativo agli esiti delle spedizioni immesse avviene in automatico, ogni 5 minuti e gli esiti presenti su Via1 vengono acquisiti e allineati su L64
2.1.d Importazione situazione EPAL
Per esportare la situazione degli epal occorre utilizzare il menù Gestione EPAL presente nel menù Spedizioni di Via1
cliccare su Gestione contabilità EPAL,selezionare il periodo che si desidera esportare e confermare cliccando su Cerca
Cliccare su APRI DETTAGLIO
Poi esporta EXCEL in basso a destra e il file è pronto per essere importato su L64, ultilizzando l’apposito comando presente all’interno della paletta trasporti, importazione situazione EPAL
2.2.a Esportazione spedizioni
In fase di bollettazione si sceglie il circuito sul quale verrà inviata la merce. Per spedizioni che saranno affidate a ONE, questo deve essere specificato nel campo NETWORK con la dicitura ONE
Al termine della bollettazione la spedizione sarà automaticamente inviata al circuito
2.2.b Esportazione esiti
Gli esiti delle spedizioni distribuite per conto di ONE vengono inviati automaticamente al circuito, con un ciclo che si attiva ogni 10 minuti
2.2.c Esportazione scansioni DDT
Le scansioni dei DDT delle spedizioni consegnate per conto del ONE vengono inviate da L64 a Via1 automaticamente
**********************
Ricordiamo che la suite HTG Holos Drivers consente di utilizzare una unica APP Android per gli autisti e gestire TUTTE le spedizioni di TUTTI i corrispondenti (con gestione esiti, ddt, contrassegni, Epal etc…), oltre ad incorporare indispensabili funzioni di controllo sui bordereau affidati.
